“經(jīng)營者”管理模式實踐完善及常態(tài)化運行
——管理創(chuàng)新提質(zhì)增效高層研討交流活動發(fā)言
華域三電汽車空調(diào)有限公司
(2016年11月10日)
前言
“人人成為‘經(jīng)營者’”是華域三電初創(chuàng)的管理模式。于1998年首先提出,先在生產(chǎn)一線進行試點,后逐步推廣到服務(wù)崗位、物資流通崗位、技術(shù)研發(fā)崗位和管理崗位,構(gòu)建并形成了“經(jīng)營者”管理模式和企業(yè)文化。目前,該管理模式已經(jīng)進入持續(xù)推進階段,并融入日常管理工作中。
第一章 “經(jīng)營者”管理模式實踐的構(gòu)思
外部環(huán)境市場化了,企業(yè)內(nèi)部怎么辦?
企業(yè)如何適應(yīng)外部市場經(jīng)濟競爭環(huán)境?如何落實管理創(chuàng)新的要求?
想法的產(chǎn)生:
1、發(fā)揮每位員工參與企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)的內(nèi)在動力,把市場競爭的壓力傳遞到企業(yè)內(nèi)部,分解給每個員工
2、樹立主人翁精神,把日常管理變成企業(yè)員工每個人關(guān)注的事,不同層面考慮不同問題,使高層管理者從繁忙的管理中“脫身”出來,有更多時間考慮企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的事
3、對于干部員工的工作和考核進一步量化,與公司整體績效相結(jié)合,不斷改善企業(yè)績效狀況,鼓勵各方面的創(chuàng)新
整體思路:
·運用市場經(jīng)濟法則,把企業(yè)模擬為一個市場;
·建立起等價交換、有償服務(wù)、目標(biāo)承包、貨幣結(jié)算的內(nèi)部市場用戶關(guān)系;
·以市場經(jīng)營手段,借助計算機管理信息技術(shù)處理企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、流通、分配、消費等事務(wù);
·以經(jīng)營體的經(jīng)營成果決定個人利益分配;
·以個人的價值取向適應(yīng)公司發(fā)展目標(biāo),推動企業(yè)管理的市場化、科學(xué)化、現(xiàn)代化建設(shè)。
·“人人”:是指個人或若干人組成(單體),企業(yè)內(nèi)部最小化的經(jīng)營單位,體現(xiàn)全員參與創(chuàng)新管理活動;
·“成為”:是管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、機制創(chuàng)新并不斷與時俱進的過程;
·“經(jīng)營者”:虛擬的“經(jīng)營者”,要求員工從企業(yè)經(jīng)營者的角度去考慮問題、處理問題。
第二章 “經(jīng)營者”管理模式實踐的做法
(一)抓崗位分類,組成最小核算單位
1.崗位分類
把原來的一線崗位、二線崗位、三線崗位,重新劃分成現(xiàn)在的生產(chǎn)崗位、物資流通崗位、技術(shù)崗位、生產(chǎn)支持崗位和管理崗位。形成最小的核算單位,統(tǒng)稱“經(jīng)營體”;各“經(jīng)營體”的負(fù)責(zé)人,就是“經(jīng)營者”
2.責(zé)、權(quán)、利
不同崗位的經(jīng)營體,有不同的經(jīng)營內(nèi)容,在制定各經(jīng)營體的經(jīng)營方案時,應(yīng)明確相應(yīng)的責(zé)、權(quán)、利,使經(jīng)營者的付出和收益能有機地聯(lián)系起來。
責(zé):對所用資源(人、財、物)負(fù)相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任
權(quán):在經(jīng)營范圍內(nèi)對一切資源(人、財、物)具有使用權(quán),以及資源配置的知情權(quán)、參與權(quán)
利:按經(jīng)營成果、經(jīng)營業(yè)績及約定的條款獲得收益
(二)抓交換關(guān)系,形成內(nèi)部用戶鏈
所謂交換,就是物與物的流通,是信息流的流通,有形和無形的流通,只有交換才能形成上下關(guān)系的用戶鏈,從市場表現(xiàn)形式來看,體現(xiàn)為買賣關(guān)系、服務(wù)關(guān)系、契約關(guān)系。
三種關(guān)系——
·買賣關(guān)系:從事產(chǎn)品加工、裝配、物資流通,以收購價、采購價或銷售價作為收入度量。
·服務(wù)關(guān)系:為其他經(jīng)營體提供服務(wù),以收取服務(wù)費作為收入度量。
·契約關(guān)系:企業(yè)委托某崗位實施某項工作,以契約合同形式為標(biāo)志。
五大崗位、三種關(guān)系示意圖
(三)抓精細(xì)量化,明確使用責(zé)任
1、資產(chǎn)資源的貨幣量化
·設(shè)備資產(chǎn):按使用原則列出設(shè)備資產(chǎn)清單,然后以折舊值進入各經(jīng)營體。
——設(shè)備資產(chǎn)由設(shè)備管理部門列出清單(包括設(shè)備變更、調(diào)換等)報財務(wù)部,由財務(wù)部統(tǒng)一核定后,將折舊分解到各經(jīng)營體,計入經(jīng)營體的投入成本。
·房屋資產(chǎn):對房屋等公用資源按照實際使用情況,以每平方所承擔(dān)的折舊進行貨幣量化,并通過租賃的形式,經(jīng)營體有償使用。
——房屋資源管理部門,將經(jīng)營體使用的面積(包括公共面積的分?jǐn)偅﹫筘攧?wù)部,由財務(wù)部統(tǒng)一核定后,以租賃形式所核定的價格計入經(jīng)營體的投入成本。
·物料資源:指公司正常經(jīng)營所需的一切物料費用,參照銀行利息,按經(jīng)營體所占用的額度,計入經(jīng)營體的投入成本。
——如營銷虛擬公司對產(chǎn)品入庫直至應(yīng)收賬款回籠,這部分資金必須支付相應(yīng)的利息,為加快應(yīng)收賬款的回籠,還約定了逾期超過三個月的部分,利息在原來的基礎(chǔ)上增加X%。
·能源資源:對于水、電、蒸汽、煤氣燃料等能源資源,能安裝分表的,按實際使用結(jié)算;不能分表的,采用分?jǐn)傓k法計入經(jīng)營體的投入成本。
·人力資源:按經(jīng)營體所需要的人力資源,經(jīng)人力資源部門核準(zhǔn)后,由財務(wù)部建立經(jīng)營體的人工成本科目,即人工費用計入經(jīng)營體的投入成本。
2、崗位工作量的貨幣量化
第一步:管理崗位進行工作量“量化”
按所在崗位進行工作量描述,包括工作內(nèi)容、間隔頻率、工作時間(小時)、配合部門、配合人員等。
第二步:公布崗位描述內(nèi)容,確定“標(biāo)準(zhǔn)工作時間”
根據(jù)描述結(jié)果,再次確定公司各管理崗位的工作內(nèi)容、工作量等基本信息,形成“標(biāo)準(zhǔn)工作時間”,并由企管部門組織相關(guān)人員核定。
第三步:以人工成本為基數(shù),確定工作量的價格
以人工成本為基數(shù),按“標(biāo)準(zhǔn)工作時間”確定工作量的價格,工作量的貨幣價格每年根據(jù)人事部的人工成本變化而作調(diào)節(jié)。
3、績效考核的貨幣量化
經(jīng)營成果=經(jīng)營收入-經(jīng)營費用
經(jīng)營收益=經(jīng)營成果?X%±管理項獎扣
即建立量化的績效管理模型,體現(xiàn)人本思想,激發(fā)員工工作熱情。
(四)抓價格體系,構(gòu)筑內(nèi)部市場
企業(yè)內(nèi)部市場化價格體系是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營市場有效運作的基礎(chǔ),缺乏了價格這關(guān)鍵因素,五大崗位無法按照三種關(guān)系實現(xiàn)經(jīng)營過程中價值交換。
公司內(nèi)部交易價格的分類:
·產(chǎn)品銷售價:
對于內(nèi)銷產(chǎn)品,按當(dāng)年公司銷售價,經(jīng)財務(wù)部審核確定;
對于出口產(chǎn)品,則按國際市場行情,參考同類產(chǎn)品的FOB價格,按一定比例確定出口銷售價格,并由財務(wù)部確定后生效。
·物料采購價:
包括原材料、配套件、外協(xié)件、進口件、包裝及輔料等。
以市場價為基礎(chǔ),結(jié)合公司產(chǎn)品特性確定采購價格,由物資流通部門提出建議價格,根據(jù)金額大小,按照內(nèi)控規(guī)定,經(jīng)財務(wù)會計部門或采購委員會審定后生效。
·內(nèi)部收購價:
各生產(chǎn)經(jīng)營體產(chǎn)品收購價按照公司財務(wù)成本部門制定的標(biāo)準(zhǔn)成本價格為依據(jù),由材料、輔料、固定資產(chǎn)折舊、能耗加上工資等構(gòu)成。
老產(chǎn)品根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本扣除當(dāng)期降低成本金額確定;
新產(chǎn)品則按市場可以接受價格減去目標(biāo)利潤確定;
零部件則按成品內(nèi)部收購價分解確定。
·服務(wù)收費價:
原則上參照社會經(jīng)營單位收費方法結(jié)合企業(yè)實際情況制定,由企業(yè)管理部門會同有關(guān)服務(wù)部門協(xié)商確認(rèn)核定。
內(nèi)部價格特點及調(diào)整
內(nèi)部價格特點:
⑴價格是動態(tài)的----體現(xiàn)波動性
⑵價格是開放的----體現(xiàn)合理性
⑶價格是受控的----體現(xiàn)整體性
各崗位執(zhí)行的價格,根據(jù)市場價格的變化及公司降低成本目標(biāo)而相應(yīng)變化,在通常情況下,由價格制定部門或“經(jīng)營體”每年調(diào)整一次。
(五)抓經(jīng)營體結(jié)算,優(yōu)化績效管理
經(jīng)營體的結(jié)算是問題發(fā)現(xiàn)的過程、資源優(yōu)化的過程、成本降低的過程、效率提高的過程,其結(jié)算主要是以投入產(chǎn)出為基本框架,將量化指標(biāo)以各種形式融入到經(jīng)營方案中,并與經(jīng)營收益直接掛鉤,體現(xiàn)員工的價值取向趨同于公司的發(fā)展目標(biāo)。
基本公式:
經(jīng)營成果= 經(jīng)營收入-經(jīng)營支出
經(jīng)營收益=經(jīng)營成果×X%±管理項獎扣
1.生產(chǎn)崗位經(jīng)營體的結(jié)算——買賣關(guān)系
以產(chǎn)品生產(chǎn)轉(zhuǎn)移,以貨幣結(jié)算為標(biāo)志
工廠向采購部門買入原材料,經(jīng)加工后,以“合格成品”賣給銷售部門。
承擔(dān)其中所有費用,包括質(zhì)量損失費用,以《資產(chǎn)負(fù)債表》、《利潤表》反映經(jīng)營成果。
2.物資流通崗位經(jīng)營體的結(jié)算——買賣關(guān)系
經(jīng)營收入= 流通金額×傭金率
經(jīng)營成果= 經(jīng)營收入-經(jīng)營支出
經(jīng)營收益= 經(jīng)營成果×X%±管理項金額
其中:
經(jīng)營支出=Σ(所有發(fā)生的一切費用)
一切費用:勞動力成本;占用資金利息;通訊費、差旅費、房費(占辦公室面積分?jǐn)偅?、電費、辦公用品……
管理項:公司對該經(jīng)營體的管理要求,包括質(zhì)量、生產(chǎn)、安全、適時供貨率、一次校驗合格率、TPM 要求等等。
3.生產(chǎn)支持崗位經(jīng)營體的運作——服務(wù)關(guān)系
不具有實物轉(zhuǎn)移,通過服務(wù)以貨幣結(jié)算為標(biāo)志
·以收費形式實現(xiàn)服務(wù)的價值
·以收入支出結(jié)算經(jīng)營成果
·制定服務(wù)收費價格
4.統(tǒng)籌管理崗位經(jīng)營體的結(jié)算——契約關(guān)系
以目標(biāo)成本控制為主要考核依據(jù)
目標(biāo)成本:經(jīng)營體必須負(fù)責(zé)控制的有關(guān)經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)或應(yīng)控制達到的目標(biāo)值;
·目標(biāo)成本由財務(wù)部和企管科共同擬訂,各部門認(rèn)可、總經(jīng)理批準(zhǔn);
·投入成本、目標(biāo)成本控制以數(shù)據(jù)量化,分解到各經(jīng)營體由企管科編入經(jīng)營體經(jīng)營方案,每月考核結(jié)算。
5.技術(shù)崗位經(jīng)營體的結(jié)算——契約關(guān)系
公司委托經(jīng)營體實施技術(shù)開發(fā),以合同定單為標(biāo)志
·以契約合同形式為標(biāo)志,以契約標(biāo)的完成情況作為新品開發(fā)經(jīng)營成果考核依據(jù)。
·新品開發(fā)成立項目小組,設(shè)立項目工程師負(fù)責(zé)制,所發(fā)生的一切費用由其負(fù)責(zé)。
·新品開發(fā)人員實行項目進度及開發(fā)費用雙重考核。
·經(jīng)營成果=時間進度完成情況+開發(fā)費用盈虧額。
第三章 “經(jīng)營者”管理模式實踐的持續(xù)推進
(一)“經(jīng)營者”活動開展的三個階段
第一階段 以正面激勵為主,激發(fā)員工主觀能動性,減少無效勞動和工作損失
第二階段 以精益管理、5S管理要則、TPM活動等先進管理方式的量化管理要素評價經(jīng)營體
第三階段 經(jīng)營體實現(xiàn)自我調(diào)節(jié)和發(fā)展,適應(yīng)企業(yè)不斷創(chuàng)新發(fā)展的要求
·根據(jù)公司“六減三保一深化”的理念,公司“經(jīng)營者”管理已進入常態(tài)化模式,融入到日常管理工作中。
·“經(jīng)營者”管理逐年深化,形成了以經(jīng)營績效每月考評、季度績效評分、年度總體評價等為整體績效引領(lǐng)的基本框架;
·圍繞落實關(guān)鍵績效KPI指標(biāo),輔之于以營銷管理、產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)管理、質(zhì)量保證等為重點的經(jīng)營體動態(tài)化的調(diào)整構(gòu)建模式;
·使經(jīng)營體管理與業(yè)務(wù)鏈優(yōu)化更為有機的相契合,真正起到推動公司業(yè)務(wù)發(fā)展和“兩個滿足”的目的。
(二)落實關(guān)鍵績效指標(biāo)
在經(jīng)營方案中突出關(guān)鍵績效指標(biāo)、華域KPI指標(biāo):
“三同時”:同目標(biāo)、同重點、同實現(xiàn)
1)質(zhì)保部:重點績效指標(biāo)和質(zhì)量損失因素的納入;
2)采購部:重點績效指標(biāo)、裝配線停線、適時供貨率等;
3)物流管理:結(jié)合客戶要求,納入破損率、準(zhǔn)點率、差錯率等。
分層考評,形成側(cè)重點不同的梯度考核體系:
1)注重成本落實:月度績效評定以經(jīng)營方案為基礎(chǔ),每月以投入和產(chǎn)出為基本依據(jù),落實成本管理要求;
2)注重綜合考評:以月度績效為基礎(chǔ),運用平衡積分法對公司、部門、科室(經(jīng)營體)進行評分,形成季度績效;
3)注重整體評價:匯總四個季度績效的評分,從而形成年度的績效評價分?jǐn)?shù)。
(三)提升經(jīng)營方案的針對性
經(jīng)營體之間關(guān)系向多元化發(fā)展:
1)多元化的經(jīng)營狀態(tài);
2)管理項考核=評分評價+關(guān)鍵指標(biāo)+管理要求
逐步趨向:重點優(yōu)化和深入、科學(xué)化調(diào)整關(guān)注
管理類經(jīng)營體:以項目制管理推進重點工作
以重點項目管理為重點,將項目制管理納入經(jīng)營方案中:
1)裝備技術(shù)部引進項目制管理:將年度考評與設(shè)備項目進展完成情況掛鉤;
2)技術(shù)中心辦公室:有效跟蹤各個項目的進展節(jié)點,確保項目按時有效的完成;
3)試驗技術(shù)經(jīng)營體:以項目制管理作為試驗項目管理有效途徑,有效開展產(chǎn)品研發(fā)和樣品的相關(guān)試驗。
銷售類、開發(fā)類經(jīng)營體:以機制激勵促進項目可持續(xù)發(fā)展
1)建立市場開發(fā)項目系數(shù),激勵銷售人員開拓新市場、新客戶、新車型。
建立市場開發(fā)項目系數(shù), 側(cè)重于銷售員的市場開拓和項目獲取方面的績效,通過創(chuàng)新度、契合度、貢獻度、難易度4個方面進行評價,形成星級訂單,考核當(dāng)年新項目簽約完成率,建立新市場、新客戶、新車型的激勵機制。
2)對于前瞻性研發(fā)類產(chǎn)品,設(shè)定創(chuàng)新系數(shù),提升研發(fā)積極性。
根據(jù)項目標(biāo)的難易度、技術(shù)先進性確定創(chuàng)新系數(shù),鼓勵創(chuàng)新,積累研發(fā)經(jīng)驗和專利技術(shù)。通過前沿技術(shù)的分段式階段評審,及時掌握研發(fā)進度,以階段成果兌現(xiàn)經(jīng)營收益,積小勝為大勝。
強化基礎(chǔ)管理,縮短考評周期,績效評定細(xì)化到個人
1)“經(jīng)營者”管理模式進一步強化、對績效評價提出更高要求;
由于生產(chǎn)部門經(jīng)營體,由于產(chǎn)量的持續(xù)提升,人員調(diào)動頻繁等要求的提高,將按月結(jié)算改為按周計算、按月結(jié)算。
2)一線員工個人績效打分到個人:
·月度績效打分實現(xiàn)生產(chǎn)及生產(chǎn)支持員工全覆蓋;
·建立班組簽約指標(biāo),與班組長績效掛鉤。